Beste stamlid,

Bijgaand treft je de notulen aan van de Stamvergadering op 11 November jl. Tijdens deze vergadering heeft het huidige bestuur een oproep gedaan voor nieuwe bestuursleden. Als je nou niet aanwezig was maar wel kandidaat wil stellen als bestuurslid, laat het ons dat weten. Op de Stamvergadering van 20 januari 2007 zal de verkiezing plaatsvinden.

Met vriendelijke groet,

Bestuur Cambrinusstam: Rens, Henk-Jan en Menso

Notulen vergadering  Cambrinusstam 11 November 2006
Aanwezig:

Erik, Tom, Joost, Lukas, Robbert, Thomas, Dasja, Dorien, Laura, Anne, Bart, Niels, Tim, Eugene, Roel, Marco, Dick, Emiel, Menso, Danny, Rens, Henk-Jan, Roland.

Voorzitter: Rens
Notulist: Menso

Rond 16:30 opent Rens de vergadering door iedereen welkom te heten.  Ondanks de grote opkomst ontbreken nog veel leden deze hebben zich ook niet afgemeld bij het bestuur, op Herman, Mark en Hans na.

Activiteiten
De volgende activiteiten staan op de planning:
- Whisky proeverij (11-11-2006)
- Kerstdiner (16-12-2006) graag voor 16-12-2006 geven bij Anne. Het kerstdiner zal extern plaatsvinden, de kosten voor het eten van een stamlid wordt vergoed, introducé en drank komen voor eigen rekening.
- Kosharetrail (9-12-2006/10-12-2006) informatie bij Rens
- Avondvullend feest (Februari 2007) organisatie Bart en Eugene
- Ardennen Hike (Januari of Februari 2007) info bij Rens

Lukas heeft nog het verzoek voor support van Stamleden van de Sinterklaas activiteit voor volgende week.

Diverse zaken
Dick heeft doorgekregen dat Anneke per 1 januari haar lidmaatschap heeft opgezegd.

Tegenwoordig is de website van de Prinsbernhardgroep.nl in de lucht. Hier kunnen activiteiten worden doorgegeven. Neem een kijk en meld je aan.

Bezetting bestuur
Rens, Henk-Jan en Menso geven aan te willen stoppen als bestuurslid. Zij zijn van mening dat zij het al lang hebben gedaan en wellicht tijd is voor nieuw bloed. Liefst willen zij zo snel mogelijk stoppen. Bij deze een oproep voor nieuwe bestuurleden. Roel, Lukas en Bouwe zijn geïnteresseerd. Afgesproken is bij het versturen van de notulen een oproep te plaatsen voor bestuursleden en bij de volgende vergadering een stemming te laten plaatsvinden.

Financiën
Henk-Jan deelt mede dat we momenteel € 1400 in kas hebben. Dit jaar zijn er ongeveer evenveel uitgaven als inkomsten, dit is conform de doelstelling.

Tevens geeft Henk-Jan aan dat de Cambrinusstam de kosten voor website voor zijn rekening neemt, dit is € 25,00 per kwartaal. Na discussie is besloten dit te handhaven voor 2007.

Roel vraagt waarom hij als kookstaf voor de groep geen vergoeding ontvangt voor Pinksterkamp terwijl de stamleden als admiraliteit ondersteuning wel vergoeding ontvangen. Het bestuur legt uit dat het kookstaf niet is aangemerkt als een stamactiviteit en daarom niet in aanmerking komt voor vergoeding. Het bestuur stelt zich op het standpunt dat de betreffende speltak  deze kosten kan dragen. Tevens komt de vraag waarom stafleden die stamlid zijn ook geen vergoeding ontvangen. Het bestuur legt uit dat op een activiteit, zoals Pinksterkamp geen twee petten op kan hebben, je bent of staf of stam. Als je functioneert als staflid kan je op dat moment geen stamlid zijn. Het is ieders eigen keuze om ook stamlid te zijn naast staflid.

Tijdens dit onderwerp komt veel discussie los over de onvrede bij de Stam. De slechte communicatie is een belangrijk punt. Het bestuur geeft toe dat dit de afgelopen tijd niet optimaal is geweest maar last heeft gehad van technische problemen (email adressen). Tevens is de klacht dat de Stam te ver bij de groep vandaan staat terwijl vorig jaar het voornemen was aansluiting bij de groep te krijgen door support te leveren. Het bestuur vraagt zich af wat de stafleden hebben gedaan met de lijsten waar mensen opstanden die ondersteuning wilde leveren. Bart geeft onder ander aan dat deze lijst niet altijd werkt, maar gevraagd heeft voor een volledige lijst maar nog steeds niet heeft ontvangen. Menso geeft aan dat de stafleden ook kritisch naar zichzelf kunnen zijn, want de communicatie tijdens het groepsweekend vonden Menso en Eugene teleurstellend (Dolfijnenstaf uitgezonderd).

Rondvraag
Marco vraagt aan de staf of de Stam automatisch de nieuwsbrief kunnen ontvangen. Dit is mogelijk via de website.

De vraagt komt naar voren of de Stam een set riemen kan vergoeden ivm slijtage tijdens MTC. Volgens Dick kunnen dergelijke kosten vanuit de stichting betaald worden, Dick gaat dit nogmaals na.

De vraag is of het bestuur weer bij stafvergadering aanwezig kan zijn. Het bestuur beloofd beterschap.

Joost geeft als opmerking, dat hij het geen reden is de email lijst niet te gebruiken als deze niet 100% volledig is. Bij 60% kan deze lijst ook gebruikt worden.

Danny vraagt om een stamvergadering per kwartaal.

Tim geeft aan het Kerstdiner 2007 te willen verzorgen, hij wil echter wel administratieve ondersteuning van een stamlid. Tevens geeft hij aan dat hij graag geïnformeerd wil worden in verband met stamactiviteiten.

Danny geeft tenslotte aan een Stamfeest en Paintballen te willen organiseren.

Tenslotte sluit Rens de vergadering.

Datum volgende vergadering: 20 januari 2007