Op 20 januari 2007 was de stamvergadering, waarin een oud stam bestuur vertrok, een nieuw stambestuur deze plaats overnam en zijn ideeën bekend maakte.  

Lees hieronder de notulen van deze vergadering!

Cambrinus stam 

Notulen stamvergadering 20 januari 2007

Er wordt door het nieuwe bestuur afscheid genomen van het bestaande bestuur, deze worden bedankt voor hun werkzaamheden en krijgen applaus van de aanwezige leden.

Het oude bestuur wenst het nieuwe bestuur veel succes. Hierbij wordt wel gezegd dat zij hopen dat de democratische aanpak zoals die was gehandhaafd blijft .

1. Plan nieuw bestuur 

Het nieuwe bestuur maakt zijn rolverdeling bekend.

Roel: voorzitter
Lukas: penningmeester
Bouwe: secretaris

 Wat wil dit bestuur gaan doen met de stam:

1. Een speltak met/ in de Pr. Bernhardgroep, niet naast de groep
2. eenheid binnen de stam
3. de communicatie verbeteren
4. minder bureaucratisch, meer duidelijkheid op papier

 Wat wil het bestuur niet willen veranderen: 

1. De vrijblijvendheid
2. De stimulatie van actieve leden

 Hoe willen zij zaken verbeteren: 

1. 1 speltak: Dit betekend dat alle stamleden tijdens gelijke activiteiten financieel gelijk gesteund worden. Zoals stafleden en stamleden samen op pinksterkamp. Voor iedere speltak dezelfde regels. Dus bij MTC niet alleen de stafleden de spullen laten halen en brengen maar een gezamenlijke inzet tonen. Samen uit Samen thuis!
2. Eenheid binnen de stam. Stimuleren van activiteiten, na afloop een verslag hiervan incl. foto’s op de site.
3. Communicatie: 
• Bestuur is aanwezig bij de stafvergaderingen en stichtingsvergaderingen. Net als elke andere speltak. Zaken die voor de stammers belangrijk zijn worden doorgespeeld naar de stamleden. Een prikbord in de bar en het gebruik van de site voor het publiceren van activiteiten en mededelingen.
• Het prikbord en de site worden ‘de media’. Voor een stam activiteit moet deze activiteit minimaal 1 maand voorafgaand op het prikbord en op de site staan! Kun je dit niet zelf dan bel of mail je de voorzitter om het op het internet te zetten.
• 1 keer per jaar wordt je door het bestuur benaderd over of je N(aam)A(dres)W(oonplaats) gegevens nog kloppen. Natuurlijk blijft het direct doorgeven van je gegevens onze voorkeur verdienen. Je bent zelf verantwoordelijk voor de juistheid van je gegevens!
• Stamvergaderingen worden 3x per jaar gehouden. Rekening houdend met het zomer seizoen. De vergader data worden de 1e vergadering van het jaar vastgesteld voor het hele jaar.
  Het bestuur zorgt voor een hapje en een drankje bij elke vergadering.
• Vergaderingen worden beneden in een spel lokaal gehouden, niet aan de bar. Dit om de vergadering duidelijk en kort te houden.
4. duidelijkheid:  Zie punt communicatie. Bestaande notulen worden overgenomen en verwerkt in een boek met gedragsregels.
5. Stambestuur komt 3 keer per jaar samen
6. stambestuur zorgt voor attentie naar leden bij trouwerijen en kinderen ed. (mits in kennis gesteld..)

2. Financieel: 

Stamvergoeding blijft 150 euro per activiteit met een minimum van 10 euro pp. Een financiële onderbouwing wordt wel gevraagd!

Declaraties alleen o.b. bonnetjes.

Als de financiën het niet toelaten zal er minder per activiteit gegeven kunnen en gaan worden.

3. Vastgestelde vergaderingen 2007: 

• 20 januari 2007
• 12 mei
• 29 september
• 19 januari 2008

4. Activiteitenlijst 2007 

5. Rondvraag: 

Joost geeft openhuis 1e weekeinde februari

Henk geeft aan dat hij aan de admiraliteit een cursus vaarbewijs geeft hiervoor kunnen ook stammers zich opgeven.
Datum aanvang cursus voor deel 1 op 16 maart.
Cursus deel 2 zal bij voldoende animo plaatsvinden.
Opgave hiervan bij Henk.

De staf is met de winkeliersvereniging bezig met het organiseren van Paalzitten!

6. Slot:

De voorzitter dankt de aanwezigen voor hun komst en sluit de vergadering